1750 Adetten Fazla Türkiye'nin En Güzel Villa Modelleri İçin Resme Tıklayabilirsiniz..

Zamanınızdan Azami Ölçüde Faydalanmanıza Yardım Edecek Beş Soru…

Zamanınızdan Azami Ölçüde Faydalanmanıza Yardım Edecek Beş Soru
Yazar: Rodger Constandse

Sorular, odak noktanızı anında değiştirme ve sizi üretken bir düşünce yapısına sokma gücüne sahiptir.

Zaman yönetimine ilişkin şu beş basit soru, dikkatinizi, odak noktanızı ve düşüncenizi anında en yüksek önceliklerinize yönlendirecek ve ilgi dağıtıcı şeylerden uzaklaştıracaktır.

Gün boyunca bir alışkanlık olarak kendinize şu soruları sorun; zamanınızı daha iyi kullanmaya başlayacaksınız.

1. Şu anda zamanımı en iyi nasıl değerlendirebilirim?
Bu sorunun amacı, odak noktanızı, şu anda neyin en önemli ve değerli olduğuna çekmektir. Bir sonraki adımda ne yapacağınızdan emin olmadığınızda, beklenmedik bir kesintiyle karşılaştığınızda ya da zamanınızı iyi değerlendirmediğinizi hissettiğinizde sorulacak mükemmel bir sorudur.

Örneğin, diyelim ki daha önce programlanmamış 20 dakikalık zaman buldunuz. Kendinize “Şu anda zamanımı en iyi ne şekilde değerlendirebilirim?” sorusunu sormak, elinizdeki zamanı kullanmak için önemli bir iş bulmanıza yardımcı olacaktır.

2. Sonuç olarak neyi başarmaya çalışıyorum?
Bu sorunun amacı, düşüncenizi gerçek hedef ve amaçlarınıza -üzerinde çalışmakta olduğunuz proje ve işlerinizin gerçek nedenlerine- odaklamaktır.

Bu soruyu alışkanlıkla sormak, asıl amacınızdan sapmanızı, önemsiz şeylerle vakit kaybetmenizi ya da mükemmelliyetçiliğe kapılmanızı önler. Bu güçlü soruyu bütün projeleriniz için kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir sunum hazırlarken, sayfa düzeni yapmaya ya da çeşitli nitelik ve ayrıntılar eklemeye başladığınızda, içerik üzerinde çalışmak yerine, daha az değerli bir işe kendinizi kaptırabilirsiniz.

Çalışma önemli görünebilir; çünkü, sunum projenizle bağlantılıdır; ama daha yakından baktığınızda, gerçekten önem taşımayan detaylarla vakit kaybettiğinizi fark edersiniz.

Bu soruyu sormak, emeğinizi yeniden gerçek hedeflerinize odaklamanıza ve önemsiz konulardan uzak durmanıza yardımcı olacaktır. Sayfa düzeni detayları bu proje için önemli hale gelirse, bunu fark eder ve gereken dikkati verirsiniz.

Bu soru, nihai hedeflerinize katkıda bulunmayan yararsız işleri bulup ortadan kaldırmanıza da yardımcı olacaktır.

3. Bunu yapmak için nelerden vazgeçiyorum?
Ne zaman birşey yapmayı seçseniz, bu süre içinde yapabileceğiniz diğer her şeyi otomatik olarak reddedersiniz.

Bu sorunun amacı, bir işi ya da projeyi üstlenmek için nelerden vazgeçtiğinizi fark etmenize yardımcı olmaktır. Bir eylemin gerçek bedelini anladığınızda, zamanınızı aslında bu şekilde geçirmek istemediğinize karar verebilirsiniz.

Yeni bir iş ya da proje üstlenmeden önce bu soruyu sormak, gerçekten neyin önemli olduğuna odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Aynı zamanda, yeni bir talebe ne zaman hayır diyeceğinizi anlamanızı da sağlayacaktır.

Bu soruyu, düzenli olarak yaptığınız aktiviteler için de sormalısınız. Bunlar, ticaret örgütünüzde çalışmak üzere gönüllü olmak, bir komiteye başkanlık etmek ya da bir topluluk organizasyonunun yönetim kurulunda hizmet vermek gibi şeyler olabilir.

Bütün bunlar değerli çalışmalar olabilir; ama, bunları yapmak için çok daha önemli birşeyden vazgeçiyor olabilirsiniz. “Bunu yapmak için nelerden vazgeçiyorum?” diye sormak, gerçekten aydınlatıcı bir bilgi olabilir.

Çok da ilgilenmediğiniz bir komiteye katılmak için ailenizle birlikte geçireceğiniz vakitten büyük ihtimalle bilinçli olarak fedakarlık etmezsiniz; ama, mevcut taahhütlerinizi düzenli olarak incelemezseniz, bunu gıyaben yapıyor olabilirsiniz.

4. Bugünkü en önemli üç projem ya da işim nedir?
Bu sorunun amacı, her gün 80/20 kuralından faydalanmanıza yardımcı olmaktır. 80/20 kuralı, değerin yüzde 80’inin ögelerin yalnızca yüzde 20’sinde bulunduğunu söyler. Herhangi bir günde ilk iki ya da üç proje ve iş, gününüzün değerini yüzde 80’e varan oranlarda oluşturur. Dolayısıyla, onlara hak ettikleri zamanı ve önceliği verin.

Haftalık planlama yapıyorsanız, bu soruyu “Bu haftanın en önemli üç projesi nedir?” diye değiştirebilirsiniz.

5. Bunu yapmayı sürdürmeli miyim?
Bu soru, ilk iki sorunun biraz değişmiş bir halidir; ama odak noktasını, neyi yapmaya başlamak gerektiğinden neyi yapmayı bırakmak gerektiğine çevirir.

Artık değerli olmayan birşeyi yapmaktan vazgeçmeye karar vermek, bir başka şeyi yapmaya başlamaya karar vermekten genellikle daha önemlidir.

Bu, çoktan yapılması gereken bir işi mükemmelleştirmeye çalışarak vakit kaybettiğinizi hissettiğinizde ya da artık uzun vadeli hedeflerinize hizmet etmeyen bir taahhüt içine sıkışıp kaldığınızda sorabileceğiniz mükemmel bir sorudur.

Başarının Anahtarları:
• Bunu bir alışkanlık haline getirin. Başta, bu soruları tekrar tekrar sormayı kendinize sürekli hatırlatmanız gerekecektir. Ne var ki, sürekli sorarsanız, sonunda bunlar bir alışkanlık haline gelir ve bu alışkanlık ömrünüzün geri kalan kısmında size hizmet eder.
• Bir zaman yönetimi kararı almanız gerektiğinde, şu üç adımı kullanın: Tepki vermeden önce düşünmek için duraklayın, sizi doğru düşünce yapısına yöneltmesi için soruları kullanın ve doğru olanı yapın.
• Bir yanıt alıncaya kadar sormaya devam edin. Bazen bu sorulara hemen bir yanıt alamazsınız; projelerinizi ve işinizi gözden geçirirken soru sormaya devam etmeniz yeterli. Doğru yanıt gelecektir.

Hakkında: SerMimar

Osmanlılarda mimarbaşı, SerMimaran-ı hassa. osmanlı hanedanının ve büyük devlet adamlarının yaptıracakları binaların projelerini yapmak ve bunların uygulanması için gerekli mimarları, teknik elemanları atamak, büyük kentlerdeki mimarları atamak, hassa mimarlarını yetiştirmek, kent ve kasabalardaki bütün mimar ve ustaların kayıtlarını tutmak SerMimar'ın görevleri arasındaydı.

Ayrıca...

İşyeri Hekimliği ve İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitici Belgesi

Sayın eğitmenlerimizin dikkatine, Ankara’da Açılacak olan eğitim kurumda ( İş Güvenliği uzmanlığı ve iş yeri …